Préparer une cédule avec l’IA

Dans un projet, ouvrez Cédule, puis Planifier avec l’IA. Seuls l’administrateur et le chargé de projets peuvent lancer, réviser et appliquer une cédule par IA. Les autres rôles consultent le Gantt sans cet outil.

Préparer le dossier

Enregistrez les dates de début et de fin du projet et créez ses étapes. Ajoutez les plans, devis techniques, normes applicables, addendas et pièces manquantes à la bibliothèque. Les soumissions reçues et les pièces de commande ou de sous-traitance sont également prises en compte, ainsi que les données d’estimé et de chantier.

L’analyse lit les PDF page par page, y compris visuellement. Pour les autres formats, un texte extrait doit être disponible; sinon, fournissez une copie PDF ou expliquez l’exclusion. Une norme simplement mentionnée dans un document ne remplace pas la version applicable de cette norme.

Analyser et reprendre

Choisissez Analyser le dossier et préparer la cédule. Le traitement utilise le quota IA de votre organisation. Gardez la page ouverte pendant l’analyse. Vous pouvez mettre le traitement en pause après le lot courant, puis le reprendre; les lots terminés sont conservés.

Vérifier la proposition

Ouvrez chaque activité pour consulter les références et la page du document, les hypothèses et les valeurs proposées. Confirmez les effectifs, les capacités disponibles, les horaires, les fermetures et les préalables entre travaux. Les heures-personnes sont distinctes d’une durée de travaux.

Documentez vos décisions dans les points à résoudre et reportez les corrections dans les valeurs de la cédule. Choisissez Recalculer et enregistrer la révision pour vérifier le résultat. Si la proposition dépasse la date de fin imposée, son application reste bloquée.

Appliquer ou réviser

Après vérification, cochez la confirmation, recalculez et choisissez Approuver et appliquer la cédule. Aucune date du Gantt ne change avant cette action. Si le dossier a changé depuis l’analyse, préparez une nouvelle proposition.

Une nouvelle analyse permet de replanifier à partir des données actuelles. Les travaux déjà commencés ou terminés sont protégés. La planification porte sur un projet à la fois; les capacités indiquées doivent être réellement disponibles pour ce projet.