Pointage et feuilles de temps

Pointer sa journée

Pointeuse journée sert à saisir les heures de la journée en cours. Le lien est en bas du menu, sous Aide. Vous indiquez la journée travaillée et, si votre organisation le demande, le projet de chantier auquel les heures se rattachent.

La journée est calculée sur le fuseau horaire du Québec, quel que soit le réglage de votre appareil. Un pointage tard le soir reste donc attribué à la bonne date.

Consulter et envoyer sa semaine

Mes feuilles de temps affiche votre semaine, avec le total d'heures et le statut d’approbation (à approuver, approuvé, refusé). Vous pouvez :

• télécharger la semaine en PDF,
• l'envoyer par courriel à votre employeur, en un bouton.

Chaque envoi est conservé dans un historique : vous savez ce que vous avez transmis et quand. C'est une trace, pas une demande de validation. C’est le chargé de projet lié au chantier (ou un administrateur) qui approuve les heures. Le contremaître ne les valide pas.

Corriger une erreur

Vous ne pouvez pas réécrire librement un pointage passé. Signalez l'erreur à la personne responsable de la paie, qui a les droits de correction dans Feuilles de temps. Cette restriction protège tout le monde : une feuille modifiable après coup n'a plus de valeur probante.

Congés

Les demandes d'absence et de vacances se déposent dans Congés. Elles suivent le calendrier de l'organisation, incluant les vacances de la construction. Une demande reste en attente jusqu'à l'approbation.

Un responsable (admin ou permission Congés) peut aussi saisir une absence déjà connue pour un employé — depuis Congés ou Effectifs terrain. Cette saisie est enregistrée comme approuvée tout de suite : l'employé n'est plus disponible sur la frise, et un conflit apparaît s'il est déjà affecté à un chantier.

Si le pointage ne s'enregistre pas

• Vérifiez l'indicateur d'état dans l'en-tête : hors réseau, la saisie est gardée localement et remontera à la reconnexion.
• N'attendez pas la fin de la semaine pour vérifier vos heures. Une journée manquante repérée le jour même se règle en trente secondes.